番茄時鐘工作法全攻略

【2021】蕃茄鐘工作法全攻略│成為時間管理大師的第一步(內含APP推薦、方法步驟、實體時鐘推薦…)

文章最後更新於 2021 年 6 月 17 日

千呼萬喚使出來!!!終於要來講時間管理之術!

人生必學的重要技能有很多種,像是:投資交易理財規劃、時間管理、人際關係..等,但如果要我只能選一樣,我會毫不猶豫選擇「時間管理」。

當你學會了時間管理,意味著你已經處在自由的狀態,因為你已經掌握了自己的時間,達到「自律即是自由」的境界

而本文要介紹的番茄鐘工作法就是讓你我成為時間管理大師的秘術之一,接下來就讓我為你介紹這套人生必學的時間管理術吧!

文中還會加碼告訴你如何聰明運用番茄時鐘,讓它幫助提升你的讀書、工作、學習效略以及加速你完成目標任務!

什麼是番茄鐘工作法?

由來

蕃茄鐘工作法,或稱番茄時鐘法(英文:Pomodoro Technique),是一種將時間設定為25/5塊狀的時間管理系統

它的起源來自於1990年代初,是一名義大利人Francesco Cirillo為了追蹤他的大學學習而創立。

最初方法是利用廚房的番茄形狀計時器來分割出作業時間,將30分鐘的時間分割出一塊25分鐘的工作時間和一塊5分鐘的休息時間,而這兩塊時間段被稱為Pomodoros,是義大利語單字 Pomodoro的複數,而Pomodoro的中文意思是番茄,所以之後才會被稱為番茄時鐘工作法

如何使用番茄鐘工作法

使用番茄鐘工作法,那你一定不能少了番茄鐘這項工具幫助你。

番茄鐘有很多種形式,可以是:

  • 實體的番茄時鐘
  • 免安裝的線上番茄鐘
  • Chorme版本的番茄鐘
  • 手機上的番茄鐘App

只要能達到專注執行工作的目的,任何形式的番茄鐘都可以是好時鐘。

番茄鐘App推薦哪幾種?

番茄鐘APP推薦

大多數人現在都會使用移動設備來幫助自己完成任務,不管是手機、平板電腦或是筆電,而番茄鐘App絕對是你最應該下載的生產力工具之一。

可是,番茄鐘的App有這麼多種,該怎麼選擇呢?

Google Play和iOS App Store上的番茄鐘App非常多元,有些很經典、精簡;有些很有趣,像是遊戲一樣;有些則是很有設計感,不管如何選擇,最後都要回歸到一個重點:「有效幫助你專注執行任務」。

所以,以下是我認為你選擇App時必須考慮進去的重點:

  1. 是否可以達到「專注」的目的:成果導向,只要能有效使你專注,它就值得你下載下來。
  2. 是否有廣告干擾:App內若有廣告,不僅會影響使用者體驗,不小心點到廣告還會浪費掉一點時間。
  3. 適不適合自己:自己用得順不順手,喜不喜歡軟體的UI/UX設計也很重要!
  4. 軟體系統是否順暢:如果App本身一堆Bug,或是出現不斷跳窗、當機等情況,不要下載來給自己更累好嗎?
  5. 不用浪費太多時間在App上面,如:頻繁設定時間的無效工時。

番茄鐘App推薦

根據以上選擇重點,我會推薦三款最能有效幫助你提升工作效率的番茄鐘App。

  1. Forest 專注森林
  2. 小番茄 – 番茄工作法&番茄鐘
  3. Flat Tomato (Pomodoro,番茄工作法)

#1.Forest 專注森林

番茄鐘APP推薦─Forest 專注森林
Forest 專注森林

Forest是一款結合「種樹」和「遊戲化」的番茄鐘,它不僅是生產力工具當中最受歡迎的App第一名,甚至被紐約時報和數位時代等媒體報導表示肯定。

我會推薦喜歡將任務遊戲化的人下載這款App,專注執行任務之外還會很有趣、很療癒呢!

App特色:

  • 遊戲規則是這30分鐘妳必須完全專注,如果離開Forest,樹就會枯死;如果專注工作不使用手機,樹就會越長越大,完成倒數就會種好一棵樹。
  • APP與種樹組織 Trees for the Future 合作,讓你專注之餘還能替地球種一棵樹。
  • 付費版本可以看到好友的森林跟成就系統,與朋友競賽也能互相成長。
  • 回顧妳養成的「森林」狀態,還能將你的專注時間記錄在另一個蘋果健康 App-HealthKit
  • 「專注」會為你帶來金幣,妳可以在Forest商店裡購買到各式各樣的樹苗、灌木和背景白噪音樂。

#2.小番茄 – 番茄工作法&番茄鐘

番茄鐘APP推薦─小番茄
小番茄

小番茄是我認為是這三款中功能最豐富的選擇,倒數畫面夠經典、精簡,將專注數據化呈現、任務管理分工、結合種樹功能…等。

它一樣是被蘋果和各大媒體推崇的應用程序之一,包括:蘋果官方、少數派、最美應用…等媒體推薦。

我會推薦喜歡將任務、工作事項與進度數據化的人下載,使妳的「專注程度」可以被統計並且報表化。

App特色:

  • 可設定每日待辦清單任務,提前規劃今日、明日或未來的任務清單,再幫你統計出當天需要吃多少顆番茄才算完成任務。
  • 執行任務時,App可以設定讓你更專注的白噪音的背景音樂,還有很多種鈴聲提醒的音樂供妳選擇。
  • 與Forest一樣有種樹的遊戲元素,越專注,解的成就越多。
  • 報表功能讓妳以數據觀察自己每顆番茄的專注程度、曲線圖和統計報表。
  • 可以自己設定專注時屏蔽的應用程序。

#3.Flat Tomato (Pomodoro,番茄工作法)

番茄鐘APP推薦─Flat Tomato (Pomodoro,番茄工作法)

Flat Tomato是這三款設計風格中我最喜歡的類型,不僅是畫面極簡美觀,透過手勢滑動還可以立即切換不同功能設定。

我會推薦喜歡經典設計感、操作精簡化的人下載,使用起來非常舒服呢!真香~!

App特色:

  • 介面十分簡潔並帶有設計感,直覺化的時鐘讓專注力更加提升,對於極簡主義者來說絕對直接愛上!
  • 可以自由切換各種首頁主題,挑選妳最喜愛的風格。
  • 系統預設的手勢可任意切換功能,操作更加簡易。
  • 你可以在APP每天回答系統問題,當作日記在記錄,還可以匯出成妳的專屬筆記。
  • 填寫日誌、完成番茄鐘任務還可以獲得POMO用來購買各種主題介面、背景音樂、時鐘種類。
  • 其他還有另兩款APP也有的計時功能、任務回顧、紀錄干擾時間…等功能。

番茄鐘計時器哪裡買?

實體番茄鐘哪裡買

上一篇章介紹的番茄鐘App推薦,如果你平常將手機當作工具來利用,那麼這些App、線上工具會很適合你。

可是!!!

如果你平時用手機、上網的習慣是東看看一下IG限時動態,西看看一下Facebook貓咪影片,再來個YouTube看博恩夜夜秀、最後再玩個英雄聯盟手遊…的話,我認為App或線上類型的番茄時鐘可能對你沒有幫助。

我會推薦給這樣的人使用實體的時鐘來執行番茄鐘工作法,主要原因有以下三點:

  1. 大大縮減設定時間的步驟:通常只需不到5秒鐘的時間即可設定完成。
  2. 直接省去開啟App或線上Chrome網頁的時間:直接拿出時鐘,設定時間,執行任務,完成目標。
  3. 即時提醒後,你可以馬上再開始下一塊番茄時鐘:你可以不用一直重複開啟網頁或App。

個人喜歡的番茄鐘有三種,也是我目前使用在完成各種任務的必備工具。

具有科技感的番茄鐘(私心最推薦)

我在2020年11月下單這款「掌中雲倉」的計時鐘,直接變成我私心最愛的番茄時鐘。

雖然長得不像番茄哈哈,但我個人是目的、成果導向,只要可以精簡我的設定流程,提升我的工作效率,它就是個好鐘XD。

TickTime共3mins、5mins、10mins、15mins、25mins、30mins 六種預設時間。

這款掌中雲倉的TickTime計時工作鐘特色有以下:

  1. 設定時間更加精簡化:超直覺的使用方法,你只需要「翻」它,就能設定好時間,夠快吧!
  2. 設計具有科技感:身為科技迷的你我,絕對會愛上這款時鐘的設計。
  3. 可以吸附在磁性物品上:把它吸在你方便放置的地方,像是冰箱、電腦主機、…等可吸磁表面。
  4. 重量輕巧好攜帶:尺寸只有半個掌心大小,在公司、在家或是在咖啡廳工作都很方便。
  5. 支援MicroUSB充電:充電三小時,可以使用十個小時。

最經典的番茄鐘

實體番茄鐘哪裡買
最經典的番茄鐘

最初是使用在廚房的番茄時鐘,長得跟番茄87%像XD。

如果你是比較守舊派,希望用最初的工具來執行工作,那麼經典類型的番茄鐘會很適合你。

產品特色

  • 使用方法只要直接「轉動」番茄,即可倒數時間。
  • 造型討喜,適合具有少女內心的人(?)
  • 無須其他設備,一顆番茄即可開始執行工作法。

機械式風格的番茄鐘

實體番茄鐘哪裡買
機械感的蛋形番茄鐘

喜愛機械感設計的你,千萬別錯過這顆蛋型番茄鐘!

產品特色

  • 純機械設計,不需要有電池就可以運作。
  • 瑞士機械錶機芯設計,使用更長壽,十分耐用。
  • 蛋狀設計,佔據空間小,可以在任何地方放置使用。

手機有太多誘因會使你脫離專注的狀態,即使你很有紀律,但只要時間久了,沒適時把你拉回來,當你發現時通常一顆番茄鐘時間已經過去了!(不要問我為什麼這麼肯定,我身受其害中XD)

對於像我這樣的人,我建議直接遠離3C產品是最好的方法,既然無法改變習慣,那就讓它們徹底遠離你的視線。

如果你和我一樣容易被手機牽著鼻子走,非常推薦你購買實體番茄時鐘來幫助自己完成任務!

如何運用番茄鐘(適用讀書方法/工作術/完成學習目標)

在我還沒開始使用蕃茄鐘之前,我打從心裡不相信蕃茄鐘會為我帶來什麼效益。

那時的我心想,只不過是個計時鐘,要提升我的工作效率也太草率了吧?

的確,如果只是將時鐘擺在那邊,而沒有實際執行與事前規劃,很大的機率它會成為你房間裡的裝飾。

所以,我們要學習如何利用番茄鐘,我認為有三大重點妳要知道。

  1. 塊狀:將時間分為塊狀,會提升正向工作效率。
  2. 提醒:及時提醒可以把分心的思緒拉回正軌。
  3. 休息:適當休息是為了下一塊番茄時間的專注力。

工作法步驟

最經典的番茄鐘工作法是將30分鐘分割為25/5兩塊時間,先專注執行任務25分鐘後,並短暫休息5分鐘,再繼續執行下一顆番茄鐘任務。

如果要把使用方法更加細節化,會分為6個主要步驟:

  1. 選擇你預計完成的任務。
  2. 設定番茄鐘計時器,通常為25分鐘。
  3. 專注執行任務直到第一顆番茄時間結束。
  4. 若順利完成任務,在清單上打勾結束這顆番茄任務。
  5. 不管是否完成任務,一定要短暫休息5分鐘。
  6. 完成步驟一~步驟五作為一顆番茄,每完成四顆番茄時鐘後,請給自己一個大休息,約15~30分鐘,休息後再重複一到五的步驟。

步驟一:選擇你預計想完成的任務

番茄鐘工作法─適用讀書法、工作術

列出當下要執行的工作任務清單,它可以是任何事情。

原則是一顆番茄時段只能執行一項任務,不要同時進行多項工作。

任務重點是要有具體目標、最好有數字,比如:

  1. 完成一篇1500字的文章
  2. 整理房間的衣櫃
  3. 製作10張IG圖片
  4. 剪輯1支短影片
  5. 看書至少20頁
  6. ….或各種具體性任務

另外,任務清單我會建議要有相關性,才能連貫的完成大任務。

步驟二:設定番茄鐘計時器,通常是25分鐘

番茄鐘工作法─適用讀書法、工作術

設定這項任務的工作時間,經典方法是建議25分鐘為一顆番茄時間。

不過,任務會有難易性,簡單的任務一顆番茄綽綽有餘,但艱難的任務可能無法再時間內達成。

這時候不用太苛求自己,依照自己的能力值,把艱難的任務分為幾個小任務,在不同番茄時鐘內完成即可。

步驟三:專注執行任務直到第一顆番茄時間結束。

番茄鐘工作法─適用讀書法、工作術

給自己一個承諾,在這段時間(25分鐘)內會專注執行這項任務,並且盡可能完成它或堅持到時間結束。

如果您突然想到自己還有其他「必須做」的事情,請先記錄在一張便利紙上面,等到時間結束再去處理。

執行中,若因為急事而中斷任務,這顆番茄將不算數,需重新來過。

步驟四:若順利完成任務,在清單上打勾結束這顆番茄任務。

番茄鐘工作法─適用讀書法、工作術

如果你這段時間內很專注執行這項任務,通常都能順利完成。

前提是步驟一的任務設定要合理,不要跟我說你要在25分鐘內看完一本書之類的,你會很心累。

而「打勾」這個動作,看似微不足道,但它的隱性作用會讓你更有自信去完成接下來的番茄任務。

很像是打遊戲破關時的系統通知:「恭喜你!您已經成功完成這項番茄任務!」

如果時間內沒有完成,也不要氣餒,下一顆番茄時間完成後再給它打個大一點的勾!

步驟五:不管是否完成任務,一定要短暫休息5分鐘

番茄鐘工作法─適用讀書法、工作術

休息是為了下一顆番茄時間的專注力,所以不管有沒有完成任務,都給我去休息!你可以…

  • 閉上眼睛休息
  • 深呼吸
  • 喝杯水或咖啡
  • 起來散步走一走
  • 靜坐冥想
  • 躺床耍廢也OK,不要直接睡死就好

步驟六:每完成四顆番茄時鐘後,請給自己一個大休息

番茄鐘工作法─適用讀書法、工作術

每每重複完成步驟一到步驟五共四次後,恭喜你!你已經成功在四顆番茄時間內專注的執行任務。

這時候,您可以休息更長的時間,目的是為了讓大腦和身體得到更足夠的充電時間以應付接下來的大任務。

這段大休息時間上沒有一定,但我會建議這段休息不要太長也不要太短。

因為時間太短可能沒達到休息目的;時間太長則會脫離專注工作模式太久。

我個人會根據接下來的任務難易度設定15分鐘、20分鐘或30分鐘,越艱難就充電越久。

你也可以參考以下這本工具書「間歇高效率的番茄工作法」,以實際例子去運用這項工作法。

書籍推薦 ─ 間歇高效率的番茄工作法
書籍推薦 ─ 間歇高效率的番茄工作法

總結

對於很多人來說,不斷逝去的時間是敵人,因為我們每分每秒都在為了完成任務而忙碌著。

但是!

如果你懂得與時間共事,而不是與它競爭,它會帶給你更多意想不到的收穫。

我一直相信一件事情:「當人掌握了時間管理的訣竅並確實執行任務,成功的人生就不遠了。」

你可以試想,原本一天會花費1小時的手遊或追劇時間,利用番茄鐘塊狀學習一項專業技能或才藝,一年過後,你會變得多厲害?你的生活會變得多精彩?

如果再加上刻意練習的自學方法,成果可能會比你付費上一堆課來得更有用。

當你下定決心現在就要掌控你的時間的話,恭喜你!你已經正式踏出前往成功的第一步,而本文介紹的番茄鐘工作法就是第一步的關鍵媒介。

最後再幫你總結文章重點:

  • 番茄鐘工作法是一種將時間分為25/5分鐘的塊狀時間管理方法
  • 番茄鐘App推薦:專注森林小番茄Flat Tomato
  • 實體的番茄鐘最推薦HANNSWISH的工作計時鐘(輸入專屬優惠代碼:AUMEOFF,即可享有95折)。
  • 如何運用番茄鐘在工作、讀書學習和完成任務:規劃任務→設定時間→時間內專注執行→完成待辦事項→短暫休息→重複四次後大休息。

我認為人生最重要的技能莫過於「時間管理」,正在前往財富自由這個目標的你,To-do List裡一定有成為有錢人,對吧!

如果要說有錢人們有甚麼共同特徵,我相信「懂得利用時間」絕對是富人一直在做的事情之一。

這篇番茄鐘工作法攻略可以幫助你加快財富自由的速度!讓我們做更多事情、完成更多目標並享受時間管理帶來的樂趣吧!

最後,你可以參考知名YouTuber-閱部客講解番茄鐘工作法的實際操作。

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by August

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