最後更新於 2022 年 12 月 4 日
Google表單不管是學生的學校調查表、企業意見調查及客服人員評分表，或是任何形式的資料收集目的，都是一種高CP值、容易上手的線上服務。
接下來告訴你…
- Google表單的主要功能？
- Google表單怎麼設定複選題？
- Google表單如何連結試算表？
- Google表單下載Exce表格？
黃金本人還幫你整理了5步驟完成Google表單製作的實戰教學，只需要5分鐘即可完成表單。
Google表單功能介紹
在正式教你怎麼製作Google表單之前，先為你介紹Google表單內的各種功能，這樣後續實際製作表單時就能夠快速上手囉！
Google表單的主要功能我會分為三大區塊：
- Google表單外部設定
- Google表單內容設定
- Google表單連結設定
Google表單外部設定
表單的外部設定主要是針對表單的主題、選項、連結等，設定位置在「問題」頁面的上排選單，其中由左至右包括：
- 外掛程式
- 自訂主題
- 預覽
- 設定
- 「傳送」
- 更多選項
- 帳號登入頭像
外掛程式
管理外掛程式的清單，預設值有Google表單的E-Mail通知，以及表單通知兩種設定。
自訂主題
可以自由設定頁首圖片、主題顏色、背景顏色及字體樣式。
預覽
點擊「預覽」後，可以直接預覽出表單畫面，傳送前可以先行測試。
設定
屬於較進階的設定，包括一般頁面的收集電郵地址、填答者的行為呼籲，呈現方式的顯示畫面以及設定為測驗模式等各種設定選擇。
「傳送」
「傳送」通常是完成表單後的步驟，可以設定收集電子郵件地址、電郵收件人、信件主旨，也可以改成連結方式或是輸出程式碼等表格分享方式。
更多選項
其他更多選項，其中包括復原表單、建立表單副本、移至垃圾桶、取得預先填入的連結、列印表單、新增協作者、指令碼編輯器、外掛程式頁面以及偏好設定等功能選項。
帳號登入頭像
可以切換Google帳號或管理帳戶。
Google表單內容設定
表單內容設定是針對調查內容、自訂問題等內容細節，設定位置在「問題」頁面的內容旁，其中包括六項主要內容設定：
- 新增問題：尚未納入的新問題都是以此按鈕新增。
- 匯入問題：可以從其他表單匯入曾經設定的表單問題。
- 新增標題與說明：子標題的新增以及內容說明，通常是用於更多內容細節的表單。
- 新增圖片：插入相關圖片，以佐證或搭配說明表單問題，可以直接上傳或從雲端下載。
- 新增影片：插入相關YouTube影片，以佐證或搭配說明表單問題，可以輸入網址或在頁面中搜尋影片。
- 新增區段：表單內的區段分類，可以依表單的目的與問題做分類。
Google表單連結設定
表單連結設定主要是針對表單外的試算表連結、表格下載、通知設定等，設定位置在「回覆」頁面內容中，其中包括：
- 試算表圖案：設定表單的選取回應目的地，可以建立新試算表或選取現有試算表來統計。
- 更多設定選項：其他表單回應選擇的方式，可以勾選「有回應時透過電子郵件通知」、選取回應目的地或是下載表單回應表格、列印表單回應表格。
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5步驟Google表單製作教學
接下來我會教你用5步驟透過Google表單，製作出專屬你的調查表格。
為了讓新手可以快速上手，此篇章的教學會以簡單、快速建立表單為目的，並刪減掉客製化設定的細節內容，例如：主題圖片、顏色的選擇…等。
如果你有其他進階設定的問題，歡迎透過本站郵件與我聯繫，我很樂意為你解答！
- STEP 1 前往「Google表單」網站，登入帳號→選擇「個人」→新增表單
- STEP 2 填入「表單標題」並調整自己喜愛的外部設定（主題、顏色）
- STEP 3 新增表單內容（問題、照片、影片、子標題、區段）
- STEP 4 預覽表單，再次確認表單內容無誤後，傳送至自己信箱測試
- STEP 5 表單建立新試算表連結，並開啟電郵通知
STEP 1 前往「Google表單」網站，登入帳號→選擇「個人」→新增表單
這邊主要會以「電腦版」作為教學內容，手機版本基本上只有介面的不同，功能部分是一樣的操作，手機板觀看的讀者可以放心學習。
請直接點我前往「Google表單」網站，進入畫面後選擇「個人」，如果選擇「企業」的話需要更多資料驗證，包括網域、建立企業信箱…等等，建議新手操作不要使用企業來練習製作表單。
接著會進入表單清單畫面，點擊畫面右下方「＋」開始製作Google表單。
STEP 2 填入「表單標題」並調整自己喜愛的外部設定（主題、顏色）
建立好新表單後，先將「表單標題」填寫進去，可以是尾牙人數調查表、市場調查、消費調查…等各類表單。
表單外部設定的主題、顏色基本上依照自己的喜好設定，這邊就不再贅述，建議新手不要花太多時間在設定主題，因為我們首要目的是快速上手Google表單的製作。
其他外部設定，像是外掛程式、設定與更多選項可以先不用修改，維持預設值即可。
STEP 3 新增表單內容（問題、照片、影片、子標題、區段）
輸入表單標題以及完成表單外部設定後，就可以開始新增表單內容。
在「問題」頁面內容旁的內容設定，較常用到的是「新增問題」的按鈕，你也可以依表單屬性、目的及其他用途新增更多元的表單內容，像是圖片、影片，這樣表單會更加吸引人。
只不過，我同樣建議新手不要花太多時間在這上面，因為表單的主要用途本來就是調查、收集資料。
因為我的表單設定是「理財顧問免費諮詢申請單」，主要對象是要調查並收集想要投資理財的客群，透過他們的表單申請更了解申請人的投資理財狀況，
建議問題不要太多，也不要太雜，更不要太難像是在考試，除非你的目的是測驗。
我這邊簡單示範幾項問題，包括：
- 電子郵件(必選)：預設值
- 每月有多少閒錢可以投資理財(必選)：選擇題，屬於單選。
- 目前有規劃那些投資理財商品(必選)：核取方塊，屬於複選。
- 方便連絡您的時間(必選)：核取方塊，屬於複選。
STEP 4 預覽表單，再次確認表單內容無誤後，傳送至自己信箱測試
初步完成表單外部設定和內容設定後，你可以先點擊畫面上排選單的預覽按鈕，觀看表單概略的情況，多次檢查後再進行細部調整，直到完成表單。
預覽畫面會跟受眾對象看到的畫面一模一樣，因此最好以「站在受眾客群的角度」來分析表單是否有問到重點？是否有達到目的？
多次確認表單內容無誤後，就可以點擊上排選單的「傳送」，發郵件給自己測試看看有沒有順利收到表單。
「傳送表單」的設定中，因為只是測試用，「收集電子郵件地址」的欄位可以不勾選，實際傳給受眾對象及客群時，記得要勾選才不會沒有收集到準客戶們的電郵地址。
基本上點擊「傳送」後，大約5秒內就會收到信箱通知。(如上方畫面)
你可以試著填寫表單看看，測試表單有沒有收集到你填寫的資料。
STEP 5 表單建立新試算表連結，並開啟電郵通知
你可以先建立好一個與Google表單連結的試算表，也可以經過一段時間收集後，再建立新試算表，或是選取現有的試算表格統計數據也可以。
在「回覆」頁面中，點擊「Google試算表的圖案」→「選取回應目的地」。
如果你要即時收到表單申請的通知，一樣到「回覆」頁面中，點擊「Google試算表的圖案」旁邊的「設定」→勾選「有新回應時透過電子郵件通知我」。
或者你也可以直接點擊「下載回應(.csv)」直接輸出成Excel表格，只不過Google表單和Excel表格還需要其他設定才能同步連結統計數據。
Google表單連結的試算表，會自動幫你設定好標題名稱，標題名稱就是你在Google表單中提出的問題。
收集好表單回應後，試算表會列出這些回應的內容，你可以直接透過試算表一覽無遺受眾客群的所有回覆。
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總結
最後，幫你總結本文重點。
- Google表單主要功能有表單外部設定、表單內容設定以及表單連結設定。
- Google表單製作教學主要會有5步驟↓↓↓
- STEP 1 前往「Google表單」網站，登入帳號→選擇「個人」→新增表單
- STEP 2 填入「表單標題」並調整自己喜愛的外部設定（主題、顏色）
- STEP 3 新增表單內容（問題、照片、影片、子標題、區段）
- STEP 4 預覽表單，再次確認表單內容無誤後，傳送至自己信箱測試
- STEP 5 表單建立新試算表連結，並開啟電郵通知
- Google表單的統計數據方法有直接連結Google試算表，或者下載成Excel表格。
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By AuMe黃金本人
